在数字化加工整理过程中，既要要求档案数字化外包公司遵循行业标准，按照规范化的流程处理，妥善进行保管和存储，同时，又对数字化提出更新的挑战和要求。
【资料图】
随着城市的发展和进步，各行各业档案的形成越来越多，类别越来越细，而传统档案管理方式已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。档案数字化可提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。
根据中研普华研究院撰写的《2023-2028年中国实物档案数字化行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》显示：
2023实物档案数字化行业发展现状前景分析
实物档案数字化利用专业的业务流程优化，以及智慧、先进的技术开发能力，针对各类数据信息材料，通过信息化、图形化等手段，开展整理、审核、录入、信息化加工等操作，实现对数据信息的科学处理。
近日，国家档案局发布的《实物档案数字化规范》规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。
文书定-数字化档案管理系统实现了将实物档案进行数字化加工转化数字档案，对实体库房中档案进行出入库、移库、盘点等操作，实现实体库房与数字库房数据统一，高效查询。
5月18日，振华重工中交数字档案馆正式上线，标志着公司档案数字化转型取得崭新成果。数字档案馆的建设与推广是中交集团“十四五”档案工作规划的重要目标和任务，振华重工作为中交数字档案馆一期推广单位，积极落实相关工作，高效完成上线要求。该项目的上线 进一步完善档案利用服务，提高档案工作价值，推动公司档案事业高质量发展。
实物档案数字化行业市场规模
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
当前大家重视新基建，因为新基建是中国数字经济的基础设施。当前，各行各业都是在数字化转型的浪潮之中，有的快一点，有的慢一点，但是这个方向、这个趋势不可阻挡。
分析测算，在“十四五”期间，新基建的直接投资就能达到大约人民币10万亿元。例如5G要2.5万亿元，特高压要0.5万亿元，数据中心1.5万亿元，人工智能2200亿元等等。相应的，新基建还将带动间接投资，经测算的数据是17万亿元。新基建直接、间接带动的投资规模，在“十四五”期间可以达到30万亿元左右。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
实物档案数字化行业发展趋势
为了档案库房安全，保障档案实体和信息安全，需要定期对档案库房进行检查，需要将每次检查结果录入系统统一管理。实物档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。如何对于数字化加工成果进行精确分类，数字化的成果如何与实体档案建立联系以及数字化的成果怎样才能更好的利用起来，文书定协助组织实现实物档案数字化加工。
实物档案数字化行业报告对中国实物档案数字化行业的发展现状、竞争格局及市场供需形势进行了具体分析，并从行业的政策环境、经济环境、社会环境及技术环境等方面分析行业面临的机遇及挑战。还重点分析了重点企业的经营现状及发展格局，并对未来几年行业的发展趋向进行了专业的预判。
本报告同时揭示了实物档案数字化市场潜在需求与潜在机会，为战略投资者选择恰当的投资时机和公司领导层做战略规划提供准确的市场情报信息及科学的决策依据，同时对政府部门也具有极大的参考价值。
未来，实物档案数字化行业发展前景如何?想了解关于更多行业专业分析，请点击《2023-2028年中国实物档案数字化行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》。
标签：
